WEG-Verwaltung, wie sie im Norden sein soll – klar, zuverlässig und ohne Schnickschnack.

Wir sorgen für Ordnung in Finanzen, Technik und Gemeinschaft – mit digitalen Prozessen und echter norddeutscher Verlässlichkeit.

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Digitale WEG Verwaltung in Lübeck - Kiek in Hausverwaltung für moderne Eigentümergemeinschaften

Warum WEG-Verwaltung?

Eine Eigentümergemeinschaft zu organisieren braucht Struktur, Ruhe und ein gutes Händchen für Kommunikation. Wir bringen Klarheit in Finanzen, planen Instandhaltungen vorausschauend und sorgen dafür, dass Beschlüsse nicht nur gefasst, sondern auch sauber umgesetzt werden.

Mit unserer digitalen Plattform behalten alle Eigentümer jederzeit den Überblick – und mit unserem norddeutschen Stil gibt es bei uns klare Worte, faire Einschätzungen und eine Verwaltung, die wirklich anpackt.

Unsere Services

Kaufmännische Verwaltung

Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan
Verwaltung des Gemeinschaftskontos
Überwachung aller Zahlungsein- und ausgänge
Rücklagenverwaltung & Zuführungsplanung
Betreuung von Verträgen mit Versorgern und Dienstleistern

Technische Verwaltung

Regelmäßige Objektbegehungen
Ausschreibung, Vergleich & Beauftragung von Handwerkern
Überwachung und Abnahme von Reparaturen & Maßnahmen
Organisation wiederkehrender Wartungen
Kontrolle und Einhaltung der gesetzlichen Instandhaltungspflichten für das Gemeinschaftseigentum

Vertrags- & Mieterbetreuung

Vorbereitung & Durchführung der Eigentümerversammlung
Protokollführung & Pflege der Beschlusssammlung
Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Kontinuierliche Eigentümerkommunikation & Bearbeitung von Anfragen

Weitere Leistungen

Außerordentliche Eigentümerversammlungen
Sanierungsbegleitung
Digitale Eigentümerplattform für Dokumenteneinsicht und Kommunikation
24/7-Notdienst
QR-Code-Schadenmeldung
Individuelle Extra-Dienstleistungen nach Absprache

Unser Prozess

01

Erstgespräch & Wohnungscheck

Wir schauen uns die Gemeinschaft und das Gebäude gründlich an, klären Ziele und Besonderheiten und schaffen eine klare Basis für die Zusammenarbeit.

02

Übernahme der Unterlagen & Stammdaten

Wir übernehmen alle Verwaltungsunterlagen, prüfen sie sorgfältig und richten die Gemeinschaft strukturiert neu aus, damit alles von Anfang an Hand und Fuß hat.

03

Digitale Einrichtung im Eigentümerportal

Wir legen die gesamte WEG digital an, sortieren Dokumente und ermöglichen Eigentümern jederzeit klare Einsicht in Protokolle, Abrechnungen und Meldungen.

04

Laufende Verwaltung & Kommunikation

Wir kümmern uns um Finanzen, Technik, Dienstleister und Anfragen. Schnell und direkt, wie man’s im Norden kennt.

05

Transparente Auswertungen & Dokumente

Wir liefern verständlich und sauber strukturierte Statusberichte, damit die Gemeinschaft jederzeit weiß, wie es um Ihr Gebäude steht.

Häufig gestellte Fragen

01

Wie läuft der Verwalterwechsel ab?

02

 Wie oft finden Eigentümerversammlungen statt?

03

Wie transparent sind die Finanzen?

04

Wie werden technische Maßnahmen organisiert?

05

Wie schnell reagieren Sie bei Problemen oder Schäden?

06

Wie läuft die Kommunikation ab?

07

Können wir zusätzliche Leistungen dazubuchen?