Datenschutzerklärung


1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im notwendigen Umfang und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kiek in Immobilien GmbH i.G.

Digitale Hausverwaltung

Birkenweg 46

23611 Bad Schwartau

Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer:

Max Philip Groos

Finn Schwerdtfeger
E-Mail: info@kiekin-immobilien.de


2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website)

Hosting mit Webflow
Wir hosten unsere Website bei Webflow. Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend Webflow).
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Webflow ist ein Tool zum Erstellen und Hosten von Websites. Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:
https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten.
Verarbeitete Daten:

Name
E-Mail-Adresse
ggf. Telefonnummer
Inhalt der Nachricht
Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Vertragsanbahnung)

oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen)

4. Kunden- und Vertragsdaten (Hausverwaltung)


Im Rahmen unserer Tätigkeit als Hausverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von:
Eigentümern


Mietern

Dienstleistern

Dies umfasst insbesondere:


Kontaktdaten

Vertragsdaten

Abrechnungsdaten

Bankverbindungen

Objektbezogene  Informationen


Zweck der Verarbeitung:

Erfüllung vertraglicher Pflichten, Verwaltung von Immobilien, Abrechnung, Kommunikation.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

5. Weitergabe von Daten


Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:


dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist


eine gesetzliche Verpflichtung besteht


Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Empfänger können u. a. sein:

Steuerberater

Banken


Handwerksbetriebe

IT-Dienstleister


Abrechnungsdienstleister

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.


Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies (für den Betrieb der Website)


Optionale Cookies (z. B. Analyse – nur nach Einwilligung)


Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendig)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls zutreffend)

7. Ihre Rechte als betroffene Person


Sie haben jederzeit das Recht auf:


Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)


Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.


8. Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Datensicherheit


Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung


Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.

Durch Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund gesetzlicher Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden